Renouveler son affiliation et prendre et payer ses licences :
Pour accompagner sa mise en place, vous trouverez ci-dessous 2 tutoriels :
Tarifs Affiliations et licences
A venir
E-PAIEMENT LICENCES ET AFFILIATIONS / CONSIGNES ET VIGILANCES
1/ Aucun paiement ne doit être fait avant le 1er septembre
2/ Privilégier le paiement par CB
- 5 paiements CB pour la FFGym par 24h maximum
- Validation des licences immédiate
3/ Un seul paiement par décompte ou affiliation
- Faire deux paiements séparés pour l’affiliation et le premier décompte
- Ne pas grouper / Ne pas scinder les paiements de licences
- Limitez le nombre de décomptes à payer : Regroupez autant que possible les licences dans un même décompte
4/ En cas de paiement par virement :
-
Bien vérifier les références des virements pour validation automatique
- Affiliation : A + n° affiliation sans point è exemple A 93084012
"Courier New"; color: #002060;"o Décompte : D + n° affiliation sans point + n° décompte (qui commence par 2026) è exemple D 93084012 20265486
-
Bien vérifier le montant à payer
- En cas de montant supérieur le décompte sera validé mais la FFGym devra rembourser le trop-perçu (>à 10€) = il n’est pas possible de conserver cette somme pour un décompte ultérieur
"Courier New"; color: #002060;"o En cas de montant inférieur le décompte ne sera pas validé, la FFGym devra rembourser le club qui devra refaire le paiement (déduction faite des frais de commissions) = il n’est pas possible de compléter un paiement
- Bien vérifier l’IBAN utilisé
Un IBAN pour le paiement des licences/affiliations ≠ un IBAN pour le paiement des engagements en compétition
5/ Ne pas faire de décompte de + de 1000 licences
6/ Honorabilité
Les noms indiqués dans le contrôle d’honorabilité seront automatiquement retirés au 1er septembre, les clubs devront les ressaisir pour que l’affiliation soit validée.
Rappels de procédures
ETAPES DE DEMANDE D’AFFILIATION
- Demander l’affiliation
- Prendre les licences des 3 dirigeants (sans attendre la validation de l’affiliation)
- Compléter la rubrique honorabilité avec au minimum Président/Secrétaire/Trésorier
- Procéder au paiement de l’affiliation
- Attendre la validation par le CR pour procéder au paiement des licences
PRISES DE LICENCES
- Les décomptes peuvent être préparés avant le 1er septembre mais ne doivent pas être payés
- Bien vérifier les décomptes avant validation = la licence n’est pas remboursable
- En cas d’erreur ou de doute sur un décompte : contacter le CR avant de procéder au paiement
- En cas d’erreur sur un décompte payé : contacter le CR pour savoir quelle démarche suivre
- Pour une prise de licence en urgence : payer par CB => validation immédiate
- Paiement par virement : délai J+1 à J+5 selon les banques = aucune validation n’est possible avant
CHANGEMENTS DE CLUB EN COURS DE SAISON
La procédure a été simplifiée, merci de consulter le document ci-dessous :